Search
Close this search box.

 کابینت پرونده چیست؟

کابینت پرونده

اگر تا به حال برای شما پیش آمده که بیست دقیقه از وقت خود را صرف پیدا کردن کاغذی روی میز خود کرده باشید که فقط چند ثانیه به آن نیاز دارید؛ تا حدودی ارزش و اهمیت سازماندهی اسناد و مدارک کاری را درک می‌کنید. به هم ریختگی میز کار نه تنها باعث می‌شود که زمان شما تلف شود؛ بلکه زمینه لازم برای گم یا مفقود شدن اسناد مهم را نیز فراهم کرده و به این شکل دردسر بزرگی را برای شما ایجاد خواهد کرد. بنابراین دسترسی به ابزاری که بتوانید با استفاده از آن میز کار خود را مرتب کرده و اسناد و مدارک کاری‌تان را به صورت طبقه‌بندی شده و منظم در یک جا نگه دارید بسیار مهم است. این کار نه تنها از اسناد مهم و وقت ارزشمند شما محافظت کرده؛ بلکه باعث می‌شود با افزایش سرعت کار کردن‌تان، بهره‌وری بالا را تجربه کنید. کابینت پرونده یا همان کابینت فایل یکی از سیستم‌های فیزیکی بسیار عالی است که به هم ریختگی روی میزهای اداری را کاهش می‌دهد و به شما کمک می‌کند آنچه را که نیاز دارید خیلی سریع پیدا کنید. این محصول کارآمد و بسیار مفید، با ایجاد نظم موجب کاهش استرس‌های کاری در کارمندان نیز خواهد شد. در ادامه این پست توضیح می‌دهیم که کابینت پرونده چیست و چه مدل‌هایی از این محصول در بازار وجود دارد؟

 کابینت پرونده چیست؟

از آنجایی که در فضاهای اداری معمولا اسناد و مدارک بسیار مهمی وجود دارد که نگهداری صحیح از آنها بسیار مهم است؛ شما به عنوان مدیر مجموعه باید شرایطی را فراهم کنید که کارمندان بتوانند به واسطه آن، محیط کاری خود را به بهترین شکل سازماندهی کنند. خرید کابینت پرونده و استفاده از آن در هر اتاقی از انباشته شدن فایل‌ها و کاغذها روی میز جلوگیری کرده و به این فضای کوچک مستطیل شکل نظم می‌دهد. مدل‌های متنوعی از این کابینت در بازار وجود دارد که هر کدام کاربرد مخصوص به خود را دارند. در بخش بعدی، انواع کابینت پرونده را به شما معرفی می‌کنیم. این نوع کابینت ها همان کابینت های آشپزخانه مانند کابینت نئوکلاسیک، کابینت هایگلاس و سی پلاس به آن صورت که در ذهن ما هستند نمیباشند بلکه بیشتر کاربرد اداری دارند.

انواع کابینت فایل یا کابینت پرونده

این کابینت‌های بسیار مفید در انواع و اقسام مختلف زیر تولید می‌شوند:

  • کابینت پرونده جانبی
  • کابینت پرونده عمودی
  • کابینت پرونده موبایل
  • کابینت مخصوص ذخیره‌سازی فایل‌های تخت
  • سیستم بایگانی جانبی برگه‌ها
  • کابینت پرونده مخصوص ذخیره‌سازی فایل‌های کارتی

 کابینت پرونده جانبی

به این مدل کابینت پرونده، کابینت افقی نیز گفته می‌شود و فضای بسیار وسیعی را برای بایگانی اسناد مهم در اختیار شما قرار می‌دهد. ابعاد این محصول معمولا به صورتی در نظر گرفته می‌شود که بتوان انواع کاغذها در سایزهای مختلف را به راحتی و به صورت افقی در آن طبقه‌بندی کرد. بنابراین اگر به دنبال کابینتی برای نظم‌دهی به فضای کاری خود هستید که هر سایز کاغذی را بتوانید در آن جای دهید؛ کابینت پرونده جانبی گزینه بسیار خوبی است. این محصولات در طیف متنوعی از سبک‌ها و رنگ‌ها تولید شده و می‌توانید مدل چوبی، لمینت، روکش شده و حتی فلزی آن را به راحتی در بازار پیدا کنید.

کاربرد کابینت پرونده

کابینت پرونده عمودی

این مدل کابینت نیز به صورتی ساخته می‌شود که بتوانید کاغذها و اسناد را در آن به صورت عمودی قرار دهید. نگهداری از اسناد به صورت عمودی نسبت به زمانی که آنها را به صورت افقی داخل محفظه می‌گذارید؛ فضای کمتری از سطح را اشغال می‌کند. این مدل کابینت پرونده نیز مانند کمدهای فایلی افقی در مدل‌های مختلفی تولید می‌شود. روکش چوب، لمینت ، فلز و چوب خالص از جمله مواد اولیه‌ای هستند که می‌توان به کمک آنها کابینت‌های فایلی بسیار زیبا و باکیفیتی را تولید کرد.

 کابینت پرونده موبایل (قابل حمل)

این محصول در واقع نوعی کابینت بایگانی رو میزی است که قابلیت حمل دارد و به راحتی می‌توانید آن را از یک اتاق به اتاق دیگر منتقل کنید. ابعاد کوچک این کمدها باعث شده که وزن‌شان کمتر بوده و بیشتر مناسب نگهداری از کاغذهایی با سایز کوچک باشند.

کابینت مخصوص ذخیره‌سازی فایل‌های تخت

اگر شغل‌تان به صورتی است که دائما با اسناد و مدارک بزرگ مانند نقشه، آثار هنری و کاغذهایی در سایز بزرگ‌تر از A4 سر و کار دارید؛ کابینت مخصوص ذخیره‌سازی فایل‌های مسطح برای نظم‌دهی به فضای کارتان بسیار مناسب است.

 سیستم بایگانی جانبی برگه‌ها

این سیستم بایگانی، ساختاری بسیار مستحکم دارد و برای نگهداری از اسناد در حجم زیاد گزینه خوبی است. این کمدهای فایلی به صورت درب‌دار و بدون درب تولید شده و به عنوان ابزار خوبی برای نگهداری از اسناد پزشکی کاربرد دارد.

مدل کابینت پرونده

کابینت پرونده مخصوص ذخیره‌سازی فایل‌های کارتی

در اماکنی مانند کتابخانه‌ها و موسساتی که اسنادشان به صورت کارتی است؛ استفاده از این مدل کابینت پرونده می‌تواند نظم بسیار خوبی ایجاد کند. این محصولات به صورت خاصی طراحی می‌شوند تا کاربر بتواند کاتالوگ‌های کارتی را نیز به راحتی در آنها نگهداری کرده و هر زمان که نیاز بود به کارت مورد نظر خود دسترسی داشته باشد.

سازماندهی اسنادی که در محل کارتان از آنها نگهداری می‌کنید می‌تواند به کاهش استرس ناشی از جستجوی اقلام و مدارک مهمی که باید به راحتی در دسترس باشند کمک کند. صرف زمان برای سازماندهی فضای کاری خود بر اساس فعالیت‌های شرکت، نه تنها باعث صرفه‌جویی در مراحل انجام وظایف شغلی می‌شود؛ بلکه گردش کار را بهبود می‌بخشد. به این ترتیب نیازی نیست که برای هر مرحله از کار خود وقت زیادی را صرف کنید. با استفاده از مدل‌های متنوع کابینت پرونده شما می‌توانید فعالیت‌های خود را کارآمد و سیستماتیک کنید.

این کمدها گرچه ابعاد کوچکی دارند؛ اما فضایی که در اختیارتان قرار می‌دهند بسیار مفید است. برخی از کمدهای فایلی حتی مجهز به قفل درب هستند و شما می‌توانید با خیال راحت اسناد مهم و مدارک حساس شرکت را بدون نگرانی از به سرقت رفتن‌شان در این کمدها نگهداری کنید. با این وجود می‌توان گفت که کابینت پرونده دو مزیت مهم دارد. اول اینکه از به هم ریختگی فضاهای اداری جلوگیری کرده و نظم بیشتری به این محیط‌ها می‌دهد و دوم اینکه روند کارها را تسریع می‌کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مشابه

آشپزخانه‌های امروزی نقش محوری را در هر خانه‌ای ایفا می‌کنند. اغلب افراد از این بخش نه تنها به عنوان مکانی برای پخت...
قیمت بالاتر کابینت هایگلاس ترک نسبت به نمونه ایرانی آن باعث شده تا خریداران به این موضوع مهم فکر کنند که تفاوت...
یکی از ارزان‌ترین راه‌ها برای ایجاد تغییر در دکوراسیون داخلی آشپزخانه، چسباندن برچسب روی بدنه درب‌های کابینت است. در حال حاضر شرکت‌های...
تنوع در بازار هر محصولی به‌خصوص بازار فروش کابینت آشپزخانه مزایا و معایب خاصی دارد. یکی از مهم‌ترین معایب تنوع محصول که...